先把丢人的数字放这儿
2021年到2023年，我的外置硬盘里攒了4100多条视频和图片素材，分成37个文件夹，名字大概是「待整理」「新建文件夹(2)」「能用」「真的能用」「这个别删」。有次客户下午三点要一条门店环境镜头，我从两点四十翻到四点，最后没找到，扛着相机重新拍了一遍。那天晚上我把整个盘捋到凌晨，删掉的第一批就有900条。
先说结论：我现在盘里剩1600条左右，删除比例超过60%。找一条素材的平均时间从之前的四分钟掉到二十秒。这中间我没换电脑，没买新硬盘，也没学什么高级调色，只是把「加工」这两个字的顺序搞对了。
搬家不叫加工
买Eagle、装Billfish、给硬盘贴标签，然后呢？素材从A文件夹搬到B文件夹，从硬盘搬进软件，命名从IMG_4471.MOV变成IMG_4471.MOV。这不叫加工，这叫搬家。
我见过太多人（包括两年前的我自己）一上来就研究LUT、研究降噪插件、研究怎么把灰片调出电影感。但你连素材都搜不出来的时候，调色就是自我感动。真正的素材加工只有两个方向：一是把它变成可检索的，二是把它变成可复用的。前者解决「找得到」，后者解决「用得着」。剩下的都是这两件事的副产品。
我做过一个统计，2023年我真正复用过的素材只有168条，占当时总量的4%出头。剩下96%的素材，我花在整理和加工上的时间基本是白花的。这个数字直接改了我后面的所有做法。
命名这件事，丑一点没关系
我的规则是：日期_项目_内容_机位_版本号。比如 20240513_老张火锅_门头_手持v3。不要空格、不要中文括号、不要「最终版」「最终版2」「最终版真的」，版本号只用 v1 v2 v3。这套规则很难看，但它能被 Everything 一秒搜出来，也能按文件名直接排序。
文件夹层级按「年/月/项目」三层封顶，不要再往下挖。我试过挖到五层，结果是每次导入素材都要想三秒钟「这个该放哪」，然后随手扔进「待整理」。层级越深，人越偷懒。
标签一定要用 XMP 写进文件本身，不要只存在软件里。Eagle 的标签库导出是 .json，你哪天换到 Billfish 或者 Adobe Bridge，整套标签就得重建。但 XMP 是写在文件里的元数据，换个软件照样读得到。这一步每条素材多花两分钟，能省掉你换工具时的一整个周末。我给每条素材打3到5个标签，超过5个等于没有，因为你自己都记不住第6个是什么。
视频和音频的参数，直接抄
如果你还在用4K原生素材在笔记本上硬剪，那你不是勤快，你是没找对方法。DaVinci Resolve 免费版就有 Optimized Media 功能，转成 ProRes Proxy，码率大概8到12 Mbps。一个60秒的4K片段从800MB压到90MB左右，时间线拖拽基本不卡。剪完输出时切回原始素材，画质一点不掉。Premiere 里对应的是 Proxy，格式选 QuickTime + ProRes Proxy 或者 H.264 四分之一分辨率，效果差不多。
音频别乱压。流媒体平台的响度标准是 -14 LUFS，播客是 -16 LUFS，广播 EBU R128 是 -23 LUFS。你如果只发抖音和小红书，按 -14 做就行，别自己手动拉增益，不然手机外放会炸。采样率统一成48kHz，44.1kHz是CD时代留下来的东西，视频流程里混着两种采样率，早晚会撞上一次音画不同步。
还有个小参数：所有图片统一转 sRGB 再入库，别留 Adobe RGB。你的素材大概率要发到手机上，色域不统一，你看到的和观众看到的会是两个颜色。
第三次使用定律
这条是我自己瞎起的名字，但它确实管用。一条素材在被用第三次之前，只做三件事：改名字、写标签、标入点出点。调色、降噪、擦除、补帧，一律不做。
原因很简单。我第一次用这条素材，是为A项目；第二次用，可能是完全不同的调性。你在第一次就把它调成暖黄色，第二次要用冷调，等于白调，还得从原始素材重新来。加工越深，复用方向越窄。素材加工本质上是在给未来的自己留选项，不是在给现在的自己交作业。
算笔账：深度加工一条30秒素材，从调色到输出大概25分钟。4100条里如果有800条被我用过，那就是330多个小时。而实际上这800条里真正用超过三次的，不到90条。也就是说，我把300多个小时花在了90条素材身上，剩下的200多小时全打了水漂。
我现在的实际流程
拍摄或下载完的当天导入。导入时批量改名，Adobe Bridge 的批量重命名就够用，或者写个简单的 Shell 脚本。然后打3到5个标签，写一句描述，写清楚「拍的是什么、什么情况下能用」。描述别写「好看的天空」，写「阴天，适合做开头空镜，不抢人声」。
每周五花40分钟做体检。把这一周新进的素材过一遍，删掉拍糊的、重复的、运动模糊的、构图歪的。删的时候手要狠，我现在的标准是进100条留40条。手软一次，硬盘就多背一年的债。
剩下的就躺在库里等被用。第一次被用，做基础处理，转码、裁切、对齐。第二次被用，套个通用LUT或者统一色调。第三次，才值得我坐下来认真对待。
还没解决的事
这套流程我用了不到一年，远没到能拿出来吹的地步。上个月我又发现一个坑：我给自己定了3到5个标签的规矩，但实际上有四分之一的素材我只打了一个标签，因为懒。搜索的时候还是会有漏网的，还是得靠翻文件夹。
另外一个问题是，我删素材的标准其实有点主观。有几次删掉的东西，过两个月又觉得能用，只能重新拍。所以最近我在试着把删除分成「硬删」和「冷宫」两档，冷宫的素材挪到一个单独盘，一年后再决定。
我越来越觉得，「建立一套素材体系」这种建议挺没用的。体系是长出来的，不是设计出来的。你先老老实实改2000个文件名，自然就知道自己需要什么样的体系了。